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關于集中辦理2017年普通中專新生錄取手續的通知

發布日期: 2017-10-09

 豫招中〔2017〕7號

 

各省轄市、省直管縣(市)招生辦公室,各招生學校:

  根據《河南省招生辦公室關于做好2017年普通中等專業學校招生錄取工作的通知》(豫招中〔2017〕6號)的要求,我省普通中專招生錄取工作第三階段,集中辦理2017年普通中專新生錄取手續工作于11月8日-16日在河南省招生考試學術交流中心(登封市鹿鳴山莊)進行,為做好集中辦理錄取手續工作,現將有關事宜通知如下:

  一、時間安排

11月9日,省轄市、省直管縣(市)招生辦、招生學校報到。
11月10日,上午9:00召開錄取大會。,會后招生學校到各省轄市、省直管縣(市)招生辦辦公地點(登封市鹿鳴山莊)集中審核處理“河南省普通中等專業學校招生服務平臺”(簡稱招生服務平臺)上待審核新生信息。
11月12日,下午5:30“招生服務平臺”關閉信息采集上傳、修改、審核等功能。
11月13日,省轄市、直管縣(市)招生辦集中打印所有類別新生錄取名冊和五年制、“3+2”新生檔案。招生學校到各省轄市、省直管縣(市)招生辦辦公地點領取新生名冊及五年制、“3+2”新生檔案。然后到省招辦辦公地點(登封市鹿鳴山莊)辦理錄取手續。
11月16日,下午5:30辦理新生錄取手續工作結束,“招生服務平臺”省、市、直管縣(市)、招生學校管理端關閉。

  二、集中辦理新生錄取手續期間,省招辦設立錄取聯絡組、紀檢監察組、行政管理組、信息管理組、計劃管理組、錄取檢查組、審核組、宣傳組。錄取聯絡組負責本次集中辦理新生錄取手續的組織工作,掌握工作進度,解決錄取中出現的問題,接收和處理各類請示報告,解答招生錄取有關政策和規定;紀檢監察組負責錄取工作的監督檢查和違紀情況的調查處理;行政管理組負責會議安排、物資供應、安全保衛、通訊文印、財務等工作;信息管理組負責網絡環境、應用系統部署維護及安全,負責信息技術支持及做好網絡打印新生名冊服務工作;計劃管理組負責核對招生計劃完成情況,調整經批準的招生計劃;錄取檢查組負責審核五年制、“3+2”錄取分數線,檢查各種錄取手續是否齊全;審核組負責審核繳費情況,加蓋河南生省招生辦公室普通中專錄取專用章,整理新生名冊,向學校分發新生名冊;宣傳組負責相關新聞發布等工作。

  三、省轄市、省直管縣(市)招生辦要認真做好五年制、“3+2”新生建檔備檔工作,審核招生學校上傳的新生名單,處理待審核新生信息。今年招生服務平臺繼續對招收高中畢業生的大中專新生與高中學籍庫進行比對,對高中在校生、無高中學歷的,系統自動審核不通過,招生學校須提供大中專審核不通過新生高中及以上學校(含同等學力)畢業證書原件,如畢業證書遺失,其證明材料上須加蓋省轄市、省直管縣(市)教育行政部門印章。由生源所在地省轄市、省直管縣(市)招生辦審核。省轄市、省直管縣(市)招生辦要在集中辦公之前審驗本轄區內的學校,集中辦公現場審驗本轄區外地學校。服務平臺對新生名冊每一頁都生成唯一的數據校驗碼,通過此校驗碼與服務平臺中新生數據進行對比,可驗證新生名冊的真實與準確。五年制和“3+2”新生檔案是錄取新生的重要依據,各地要認真做好建檔工作,不得將空白表發放給招生學校。

  四、招生學校是確保新生基本信息準確的第一責任人,負責采集已到校報到的所有新生(包括參加中招考試首報普通中專志愿第一階段錄取已報到的新生)的信息。要認真審核新生的身份證和戶口本,并進行準確采集,保證新生基本信息不出差錯。招生學校采集新生基本信息上傳到招生服務平臺上有兩種模式可供選擇:一是使用招生服務平臺提供的二代身份證信息自動讀取功能;二是招生服務平臺上逐個人工輸入,人工輸入只在集中辦公期間開放使用,對二代身份證丟失來不急補辦的新生信息采集使用,招生學校人工輸入后,須拍照上傳證件圖片至平臺,由生源所在省轄市、直管縣(市)招生辦審核新生證件原件后,方可上傳平臺。

  招生學校對審核未通過和待處理的新生要逐一落實,提供相關證件進行審核,對三類待審核信息(即五年制“3+2”新生考試信息和戶籍信息不符、小中專新生年齡偏小、大中專比對待審核),由招生學校提供新生相關證明材料??荚囆畔⒑蛻艏畔⒉环?,招生學校提出申請并提供新生初中畢業學校的原始材料、初中畢業證、準考證、報名登記表等材料,由省轄市、省直管縣(市)招生辦審核蓋章,招生學校拍照上傳至平臺,報省招辦統一處理。年齡偏小的小中專新生和大中專待審核新生須提供相應畢業證原件;招生學校對待審核學生證件拍照上傳至平臺,由生源所在地省轄市、省直管縣(市)招生辦審核辦理,省轄市、省直管縣(市)招生辦要認真審核學校提供的證明材料,對屬于本屬地的新生要及時確認,集中辦公之前在平臺上據實予以糾正。因故未處理和未確認的上述情況,招生學??稍诩修k理錄取手續期間依上述程序辦理,通過后方可打印新生名冊。辦理正式錄取手續后,不再變更錄取信息。

  年齡較小的小中專新生和系統比對待審核的大中專新生,不能提供畢業證原件或證明、無身份證號的不予辦理錄取手續。

  五、根據《教育部關于印發中等職業學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》(教職成[2014]12號)和省教育廳關于中職學籍管理要求,為了配合教育部《全國中等職業學校學生管理信息系統》,招生學校務必于集中辦公之前完成新生基本信息上傳工作。

  六、五年制、“3+2”和外省學校招生計劃如需調整,招生學校須經省教育廳同意后報省招辦審核執行;省管學校大中專、小中專招生計劃如需調整,由招生學校向省招辦提出申請,經批準后執行;省轄市、省直管縣(市)屬學校大中專、小中專招生計劃如需調整,招生學校須經學校所在地教育局同意后報省招辦審核執行。五年制、“3+2”執行原公布的錄取分數線,若招生學校確系生源不足,可向省招辦提出降分錄取新生的申請,降分原則參照普通高等學校招生錄取規定,經省招辦批準后可適當降分錄取新生。

  七、按照豫教財字[1998]102號文件規定,招生學校應按每生50元標準繳納招生費。五年制、“3+2”、省管學校大中專、小中專和外省學校招生費交省招辦(收款名稱:河南省招生辦公室,銀行帳號:411061200018170346764,開戶銀行:交通銀行河南省分行鄭州南陽北路支行,繳款時請務必填寫備注:中專招生費)。市管學校大中專、小中專招生費由生源所在地省轄市、省直管縣(市)招生辦分別收取。招生學校到省招辦辦理審核手續時須攜帶有關繳費證明(匯款單、發票等)。

  八、省招辦在集中現場布設局域網供省轄市、省直管縣(市)招生辦辦公使用,省招辦向各省轄市、省直管縣(市)招生辦提供局域網所用工作電腦一臺、打印機一臺。請各省轄市、省直管縣(市)招生辦自行準備相關辦公物品和設備。招生學校自行攜帶電腦并通過互聯網訪問服務平臺。

  九、認真做好工作人員選派工作。省轄市招生辦,選派工作人員不得超過6人;省直管縣(市)招生辦,選派工作人員不得超過3人。招生學校參加錄取工作的人數由學校自定,憑學校介紹信、工作證或身份證報到,食宿費用自理。所有參加錄取工作人員須帶一寸照片一張,在錄取地點辦理錄取工作證。
集中辦理新生錄取手續地點:河南省招生考試學術交流中心(登封市崇高路8號),總服務臺電話:0371-62890666。

  附件:集中辦理普通中專新生錄取手續工作流程圖

 

 

 

河南省招生辦公室
2017年9月29日

 

 

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